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OA系统与金蝶K3如何实现采购和付款集成


10oa系统是以业务流程审批为核心的办公软件,管理公司日常行政、人资、车辆、会议等,提供办公效率。金蝶K3是以采购管理、财务管理为核心,主要面向特定的业务人员使用。下面主要介绍下,10oa系统与金蝶K3如何实现采购和付款集成。


 
1、配置表单
在10oa系统配置付款申请单,具体参考下方付款申请单,在一个付款申请单中,支持关联多个金蝶K3系统中的采购订单。
 
2、智能选择
单据日期、付款类型、币别、源单类型、部门等均可以通过下拉来选择,大幅减少用户手工输入。

3、数据关联
在付款申请电子表单的下半部分,用户点击源单单号输入框,10oa系统自动抓取金蝶K3系统里面的采购订单,列出备选项;还可以支持模糊匹配,大幅节省了用户的输入时间。用户选择某个订单后,自动把合同号、金额、产品名称、规格型号等信息自动带入到10oa系统付款申请单中。

10oa专门开发和金蝶K3系统集成功能,扫描金蝶K3系统中多达几十个数据库表,成千上万条记录,按条件匹配,表间数据拼接、组合查询,然后列出用户的备选项,大幅减少用户切换到金蝶K3系统的麻烦性,提高了安全性。

4、自动统计
多个订申请付款金额,可以自动计算本次付款的总额。

5、穿透查询
用户点击订单明细,10oa系统自动实时抓取金蝶K3系统的采购订单信息,跳转到采购详情页面,购买的品种名称、规格型号、单价、数量、金额等详细展示。

10oa系统和金蝶K3两大系统侧重点不同,都有自己的优势和使用目标,10oa系统和K3两套系统相互集成,相互融合,相互弥补,更有效的解决企业信息孤岛的问题,达到企业信息化统一管理的目的。