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OA系统实现全流程纸质档案管理


很多研究院单位以及生产制造行业,在办公和生产过程中不断要用到纸质档案。众多的纸质档案存放无序,借阅混乱,丢失等。在此背景下,10oa OA系统推出了全流程纸质档案管理。特别是针对单位办公过程中不断产生建立各种资料、图纸、规范、图书的分发、借还、归档进行管理。统一登记和管理各种纸质档案,借用、使用、归还和统计等全流程驱动。对纸质档案可进行归类、立卷、封卷、检索、借阅、归档等操作。



10oa 全流程纸质档案管理系统对纸质档案进行信息归档、登记以及查询,同时支持收文、发文、会议等信息进行分类归档管理。全面实现电子化登记、流程化借用、自动化归还、信息化审批,全面规范纸质档案使用管理。根据单位的实际情况,可以自行定义各级档案柜、卷宗或台账的分类方式,以及它们的管理人员。可以与Colloa工作流相结合,实现各种纸质档案和台账的登记、录入、调整、借阅、归还或销毁等等。